¿Puede otra persona sacar su papel en El Salvador? El Estado ya lo contestó, trámite por trámite

Qué es el «tercero autorizado» y por qué le conviene saberlo

Si usted vive afuera, la pregunta práctica casi nunca es «¿cómo saco este papel?». Es otra: ¿puede mi hermana, mi mamá o un amigo sacarlo por mí? Y la buena noticia es que el Estado ya la contestó, por escrito, para casi todos sus trámites.

En la Ventanilla Única del Estado (simple.sv) cada trámite tiene una ficha, y dentro de la ficha hay un apartado llamado «Detalles». Ahí, junto a la vigencia y al plazo, va una línea con el título «Tercero autorizado». Esa línea dice si otra persona puede hacer el trámite en su lugar y, cuando lo permite, con qué documento.

Esa línea es la respuesta oficial, pero está escondida: hay que abrir una por una las fichas para verla. Hoy, 7 de octubre de 2026, abrimos las 137 modalidades que publica el catálogo —118 trámites— y leímos la línea en cada una. 107 la publican. 30 la dejan en blanco. Esto es lo que dicen.

Los cuatro niveles de permiso que usa el Estado, con sus palabras

Las 107 respuestas no son un sí o un no. Son cuatro niveles distintos, y la diferencia entre el segundo y el tercero es la diferencia entre una hoja escrita a mano y una factura de notario.

• Nivel 1 — nadie tiene que autorizarlo. Diez modalidades de las 137. La más importante para usted es la certificación de partidas del Registro Nacional de las Personas Naturales, y su redacción es la más amplia de todo el catálogo: «este trámite puede ser realizado por un tercero sin documento de autorización». Las otras nueve dicen lo mismo con otra frase —«el tercero autorizado no requiere documento para comprobar la representación»— y entre ellas hay una que sirve a mucha gente de la diáspora: la auténtica de documentos académicos del Ministerio de Educación.
• Nivel 2 — una carta de autorización simple, con el número de DUI de quien va. No lleva notario. Textual, en la ficha de la certificación de registro de título de educación media: «Este trámite puede ser realizado por un tercero autorizado, el tercero autorizado requiere presentar carta de autorización simple que contenga su número de DUI». La de la certificación de notas dice lo mismo.
• Nivel 3 — documentos que acrediten la representación, sin decir cuáles. Es la redacción de la constancia de antecedentes penales del Ministerio de Justicia: «Este trámite puede ser realizado por un tercero autorizado. El tercero autorizado requiere documentos para comprobar la representación». Aquí hay que preguntar antes de mandar a nadie, porque «documentos» no es una lista.
• Nivel 4 — poder especial ante notario. Cinco modalidades de las 137. La frase es siempre la misma y es inconfundible: «Poder Especial o la Autorización debidamente autenticado por notario». Son trámites de registro y de empresa —armas de fuego, desarrollador parcelario, importaciones—, no los papeles de persona del día a día.
• Y un nivel cero: doce modalidades donde no puede ir nadie más. La línea dice solo «Trámite personal». Cinco de esas doce son las constancias del Instituto Salvadoreño de Pensiones: afiliación, beneficiario inscrito, cotizante no pensionado, número de afiliación y constancia de pensionado. Si usted es pensionado y vive afuera, esto le toca de frente: esas cinco no las puede pedir otra persona por usted.

Los papeles que más pide la diáspora, uno por uno

Esto es lo que no está junto en ningún sitio. Cada línea es el texto literal de la ficha oficial, comprobado hoy:

• Certificación de partidas (RNPN) — «este trámite puede ser realizado por un tercero sin documento de autorización». Costos publicados: $5.00 la certificación de partida de El Salvador y $35.00 la certificación de partidas en el exterior. Tiempo promedio: 24 horas hábiles. Teléfono 2521-9300.
• Constancia de homónimo (RNPN), la que prueba que el antecedente de otro salvadoreño con su mismo nombre no es suyo — «este trámite puede ser realizado por un tercero». Costo $10.00, tiempo promedio 1 hora hábil, plazo máximo 5 días hábiles.
• Certificación de registro de DUI y no DUI (RNPN) — «Este trámite puede ser realizado por un tercero autorizado». Esta sí lleva papel de autorización, a diferencia de la partida.
• Constancia de antecedentes penales (Ministerio de Justicia) — tercero autorizado sí, pero «requiere documentos para comprobar la representación». Costo $3.00, 12 horas hábiles (máximo 20 días hábiles según el caso), teléfono +503 2520 4404.
• Título de bachillerato y notas (Ministerio de Educación) — tercero autorizado con «carta de autorización simple que contenga su número de DUI». Plazo publicado: 20 días hábiles. La ficha no publica un costo del trámite. Teléfono +503 2592 3109.
• Auténtica de documentos académicos (Ministerio de Educación) — «el tercero autorizado no requiere documento para comprobar la representación». 5 días hábiles. Teléfono +503 2592 3126. Es el eslabón que casi nadie ve cuando le piden su título apostillado en el exterior.
• Solvencia de pensión alimenticia (PGR) — la línea dice, literal, «Sí». Vigencia de la solvencia: 30 días.
• Constancias del Instituto Salvadoreño de Pensiones — «Trámite personal». Nadie puede ir por usted.

Las dos fichas que no dicen nada, y son de las que más se piden

De las 30 modalidades que dejan la línea en blanco, dos le van a doler si vive afuera.

La constancia de antecedentes policiales de la Policía Nacional Civil —la que mucha gente llama «solvencia de la PNC»— no publica línea de tercero autorizado. Lo que sí publica es un requisito que explica el silencio: «Presentar el Documento Único de Identidad en Original: Presentar el Documento Único de Identidad en buen estado y vigente». Costo $3.50, plazo máximo 5 días hábiles. Y su soporte al usuario es 5000-0253 / 5000-4232, con una advertencia textual: «Atención únicamente por mensajes de texto en WhatsApp para soporte del trámite de Constancia de Antecedentes Policiales. No se reciben llamadas».

La constancia de no restricción migratoria de la Dirección General de Migración y Extranjería tampoco publica la línea. Su vigencia es de 90 días y la respuesta llega «a partir del cuarto día hábil».

Lo honesto es decirlo así: el silencio no es un sí y tampoco es un no. Son las dos fichas donde hay que preguntar en la institución antes de que alguien haga el viaje o antes de pagarle a nadie. Nosotros no vamos a inventarle una regla que el Estado no publicó.

Carta simple y poder notarial no son lo mismo (y confundirlos cuesta)

Los dos papeles de autorización que aparecen en el catálogo son muy distintos en dinero y en tiempo, y la gente los mezcla en los dos sentidos.

La carta de autorización simple es una hoja que usted escribe, firma y manda escaneada: dice a quién autoriza, para qué trámite y con qué número de DUI. No pasa por notario y no cuesta nada. Es lo que piden las fichas del Ministerio de Educación.

El poder especial autenticado por notario es un instrumento legal: lo redacta y lo firma un notario, y si usted está afuera se hace en el consulado o con notario local más apostilla. Cuesta dinero y tiempo. Solo cinco modalidades del catálogo lo exigen, y ninguna es un papel de persona corriente.

El error caro va en las dos direcciones: pagar un poder notarial para una partida que no lo necesita, o mandar a alguien con una carta escrita a mano a una ventanilla que exige notario. Si lo que usted necesita de verdad es un poder —para vender un terreno, cobrar una herencia, representarlo en un juicio—, ese no es un trámite de papel: es un asunto legal. Para eso están los abogados, y legalsv.com atiende exactamente esos casos. Nosotros nos quedamos con el papel.

Cuánto cuesta de verdad, con las dos cifras separadas

Nuestro precio nunca es la tasa del Estado. Son dos cosas y las publicamos aparte, para que usted decida con los números a la vista.

• Partida lista para Estados Unidos: $95. De ahí, $35 es la tasa oficial de la certificación de partidas en el exterior y $60 es nuestro honorario. Si usted tiene a alguien allá, esa persona la puede pedir sin ningún papel suyo y pagar solo $5 (la tasa nacional). Pídaselo a ella. Es más barato y es legítimo: lo autoriza la propia ficha del Estado.
• Antecedentes penales con apostilla electrónica: $55. De ahí, $3 es la tasa oficial y la apostilla electrónica es gratuita; $52 es nuestro honorario. Aquí sí hace falta documentación de representación, y por eso el formulario la pide.
• Constancia de homónimo: $135. De ahí, $10 es la tasa oficial y $125 nuestro honorario.
• Título de bachiller o notas, listos para el exterior: $159. La ficha del Ministerio de Educación no publica un costo del trámite; lo que usted nos paga es la gestión completa: solicitud, seguimiento de los 20 días hábiles, retiro presencial y la cadena de auténtica más apostilla.

El error típico

El error no es pagarle a alguien. El error es no abrir la ficha. Cada ventanilla tiene su propia regla, las reglas no se parecen entre sí, y la respuesta está publicada y es gratis de leer. La gente asume una de dos cosas falsas: que todo necesita un poder notarial (y gasta de más), o que basta con pedírselo a un familiar por teléfono (y pierde el viaje de esa persona).

Y un segundo error, más silencioso: creer que el papel de autorización resuelve el problema del DUI. En las fichas que exigen el Documento Único de Identidad original del titular en la ventanilla, ninguna carta lo sustituye.

Las dos rutas honestas

Ruta 1, usted mismo o alguien de confianza allá. Abra la ficha del trámite en simple.sv, lea la línea «Tercero autorizado» y haga lo que diga. Para la partida no hace falta nada: cualquier persona la puede pedir por usted y pagar $5. Para el título y las notas, mándele una carta simple firmada con el número de DUI de quien va. Esta ruta es la correcta y la más barata, y se la recomendamos sin rodeos cuando tiene a quién pedírselo.

Ruta 2, nosotros. Tiene sentido cuando no hay nadie allá que pueda ir, cuando el trámite exige presencia física y una cadena de firmas (el caso del título de bachiller), cuando le piden el documento apostillado y traducido, o cuando ya lo intentó y le rebotó. Le decimos de entrada qué nivel de autorización exige su trámite, le enviamos el modelo de carta o de poder que corresponde, y si su caso cae en una de las dos fichas que no publican la regla, lo confirmamos con la institución antes de cobrarle.

Preguntas frecuentes

¿Mi hermana puede sacar mi partida de nacimiento sin que yo le firme nada?

Sí. La ficha oficial de la certificación de partidas del RNPN dice, textual: «este trámite puede ser realizado por un tercero sin documento de autorización». Es la única de las 137 modalidades del catálogo con esa redacción. Si usted tiene a alguien allá, pídaselo: paga la tasa nacional de $5 y usted no gasta en honorarios de nadie.

¿Qué es una carta de autorización simple y qué tiene que decir?

Es una hoja que usted escribe, firma y manda escaneada, sin notario. Las fichas del Ministerio de Educación piden una «carta de autorización simple que contenga su número de DUI» — el número de DUI de la persona que va a la ventanilla. Diga a quién autoriza, para qué trámite exacto y el número de DUI de esa persona. No cuesta nada y sirve para el título de educación media y para la certificación de notas.

¿Puede otra persona sacar mi solvencia de la PNC o mis antecedentes penales?

Son dos casos distintos. Los antecedentes penales del Ministerio de Justicia sí admiten tercero autorizado, pero la ficha exige «documentos para comprobar la representación» sin decir cuáles, así que hay que preguntar antes. La constancia de antecedentes policiales de la PNC no publica línea de tercero autorizado, y sí exige presentar el DUI original del titular, vigente y en buen estado. Ahí no le podemos prometer que otra persona puede hacerlo: no está escrito.

¿Necesito un poder notarial para que alguien haga mis trámites en El Salvador?

Para los papeles de persona, casi nunca. De las 137 modalidades del catálogo, solo cinco exigen «Poder Especial o la Autorización debidamente autenticado por notario», y son trámites de registro y de empresa. El poder notarial se vuelve necesario cuando el asunto de fondo no es un papel sino un acto legal: vender un inmueble, aceptar una herencia, representarlo en un juicio. Eso es trabajo de abogado, no de ventanilla.