Lo que cambió el 25 de junio de 2026
Hasta esa fecha, la alcaldía le certificaba la partida y también se la autenticaba para usarla fuera del país, por unos $3 a $5. Desde entonces solo el Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN) autentica partidas con efectos en el exterior. Las alcaldías siguen emitiendo partidas certificadas, pero solo sirven para trámites dentro de El Salvador.
El cambio viene de la Ley del Registro del Estado Familiar. El efecto práctico es el que le importa: si alguien afuera le pide su partida, la alcaldía ya no es la ventanilla correcta.
Los tres documentos, sin confundirlos
- **Partida certificada (simple).** La que emite la alcaldía o el RNPN para uso dentro de El Salvador. En el RNPN cuesta **$5.00**. Sirve para el banco, la escuela, un trámite local.
- **Partida auténtica.** La certificación con la firma autenticada por el RNPN para que valga fuera del país. Cuesta **$20.00**, se paga **solo con tarjeta** de débito o crédito, y el trámite es **presencial**.
- **Apostilla.** No es una partida: es un sello que el Ministerio de Relaciones Exteriores le pone encima al documento ya auténtico. **Es gratuita** y el Ministerio es la única autoridad que puede emitirla.
- Hay un cuarto trámite que se confunde con estos y no es lo mismo: la **certificación de una partida de un hecho ocurrido en el exterior** (un nacimiento inscrito fuera), que el RNPN cobra aparte. Si su nacimiento fue en El Salvador, ese no es su trámite.
El dato que casi nadie sabe: inmigración de EE.UU. no pide apostilla
Mucha gente paga por una cadena completa que no le van a pedir. El manual de políticas de USCIS —la agencia de inmigración de Estados Unidos— no exige apostilla sobre los documentos que usted le entrega directamente. Lo que sí exige, y sin excepción, es la traducción certificada al inglés: «Each foreign birth certificate must include a certified English translation».
La traducción no necesita traductor jurado ni notario. Necesita que el traductor firme una certificación diciendo que la traducción es completa y exacta y que es competente en los dos idiomas, con su nombre, la fecha y su contacto.
La apostilla sí se la van a pedir en otros lados: el Centro Nacional de Visas, los consulados, algunos tribunales, universidades y empleadores. Por eso la pregunta correcta antes de gastar es siempre la misma: ¿quién se la está pidiendo?
El error típico que sale caro
Pedir la apostilla sin tener antes la auténtica del RNPN. La apostilla se pone sobre un documento ya autenticado; si llega con la certificación de la alcaldía, el trámite se cae y hay que empezar otra vez. El orden es: certificación → auténtica del RNPN → apostilla del Ministerio.
El otro error es al revés: pagar la apostilla para un trámite de USCIS que no la exige.
Las dos rutas honestas
Usted mismo: consiga la certificación, vaya al RNPN a autenticar ($20, con tarjeta, presencial) y lleve el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores para la apostilla (gratis). Todo es presencial y en El Salvador; si vive afuera, necesita a alguien que lo haga por usted.
Nosotros: hacemos la cadena completa sin que usted viaje, y antes de empezar le preguntamos para qué la necesita, porque de eso depende si la apostilla hace falta o es dinero tirado.
Un caso real
Un caso típico: alguien manda a un familiar a sacar la partida a la alcaldía para un trámite de residencia en Estados Unidos. La alcaldía se la entrega certificada, el familiar la manda por correo, y al llegar la rechazan porque para el exterior hace falta la auténtica del RNPN y una traducción certificada al inglés. Se perdieron tres semanas y el envío, y la partida hay que volver a empezarla.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta la partida auténtica en 2026?
- $20.00 en el RNPN, pago únicamente con tarjeta de débito o crédito, y el trámite es presencial. Antes las alcaldías la daban por $3 a $5, pero desde el 25 de junio de 2026 ya no la emiten.
- ¿Cuánto cuesta la apostilla en El Salvador?
- Es gratuita. La emite el Ministerio de Relaciones Exteriores, que es la única autoridad facultada para hacerlo. Lo que se paga es la auténtica previa del RNPN.
- ¿USCIS me pide la partida apostillada?
- No. El manual de políticas de USCIS exige una traducción certificada al inglés de la partida, no una apostilla. La apostilla la piden otros: el Centro Nacional de Visas, consulados, tribunales, universidades o empleadores.
- ¿La partida que me dio la alcaldía sirve para el exterior?
- Desde el 25 de junio de 2026, no. La alcaldía sigue emitiendo partidas certificadas válidas dentro de El Salvador, pero la autenticación para uso en el exterior la hace únicamente el RNPN.